Aanvragen, offertes en intakes automatiseren
Een aanvraag komt binnen, wordt bevestigd, berekend en opgevolgd. Zonder overtikken. Jij keurt alleen nog goed.
Voorbeeld
Zo loopt een aanvraag als het vanzelf gaat.
Eén oranje stip is één aanvraag. Links de route, rechts het verschil met handwerk.
automatisch
- 09:14aanvraag binnen
- 09:14richtprijs berekend
- 09:31goedgekeurd
- 09:31offerte verstuurd
handmatig
- 09:14aanvraag binnen
- …dinsdag 16:40 eindelijk teruggebeld
Wat we automatiseren
Alles na de aanvraag dat nu handwerk is.
01
Slimme aanvraagformulieren
Alleen de vragen die ertoe doen, in de volgorde die logisch is. Alles komt op één plek binnen.
02
Richtprijzen en offertes
Een rekenmodule met jouw tarieven. De offerte staat klaar, jij keurt goed.
03
Intakes en aanmeldingen
Gegevens komen gestructureerd binnen, in plaats van verspreid over mails en briefjes.
04
Bevestigen en herinneren
Een directe bevestiging aan je klant, en een herinnering als iets blijft liggen.
05
Koppelingen
Waar het kan verbonden met de systemen die je al gebruikt, zoals je mail, agenda of offertepakket.
06
Eén overzicht
Wat is binnen, wat wacht op jou, wat is verstuurd. Zonder te zoeken.
Werkbon
Waar gaan jouw uren eigenlijk heen?
Vink aan wat bij jou speelt. De uren zijn een schatting; schuif ze bij als het bij jou anders is.
schatting
schatting
schatting
schatting
schatting
schatting
Totaal · schatting
± 210uur per jaar terug
Op basis van je vinkjes en 46 werkweken. Geen belofte, wel een goed begin van het gesprek.
Zo pakken we het aan
Klein beginnen. Snel resultaat.
- ProcesgesprekWe lopen na hoe een aanvraag nu door je bedrijf gaat, en waar de uren blijven.
- Versie 1 automatiseert één stapBijvoorbeeld de bevestiging, of de richtprijs. Pas als dat werkt, bouwen we verder.
- Altijd een vangnetEen aanvraag komt altijd ook gewoon bij jou binnen, ook als een volgende stap hapert.
- Onderhoud erbijWe houden de automatisering bij en passen aan als je werkwijze verandert.
Verder lezen
Veelgestelde vragen
Vragen over automatiseren.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
Dat hangt af van de pakketten die je gebruikt. Veel systemen voor mail, agenda, offertes en boekhouding hebben een koppeling. In het procesgesprek kijken we wat er bij jou kan.
Is automatiseren niet te groot voor ons bedrijf?
Nee. We beginnen klein: versie 1 automatiseert één stap, bijvoorbeeld de bevestiging na een aanvraag. Pas als dat werkt, bouwen we verder.
Wat als er iets misgaat in een automatisering?
We testen alles voordat het live gaat en controleren het daarna via onderhoud. We bouwen het zo dat een aanvraag altijd ook gewoon bij jou binnenkomt, ook als een volgende stap hapert.
Heb ik een nieuwe website nodig om te automatiseren?
Niet altijd. Vaak kunnen we een slim formulier of een rekenmodule toevoegen aan je bestaande site.